İcra Takip Talebinde Neler Yazılmalı? İİK 58 Kapsamında Eksiksiz Takip Talebi

Bir icra takibinin başlangıç noktası takip talebidir. Talebin nasıl hazırlandığı, takibin seyrini doğrudan etkiler: eksik veya hatalı hazırlanan bir talep icra müdürlüğü tarafından kabul edilmeyebilir, borçlunun itirazına zemin hazırlayabilir ya da alacaklının hakkını daraltabilir. İcra ve İflas Kanunu’nun 58. maddesi takip talebinde bulunması gereken unsurları tek tek sayar. Bu yazıda bu unsurları ve pratikte yapılan hataları anlatıyoruz.

Takip Talebi Nasıl Yapılır?

İİK m. 58/1’e göre takip talebi icra dairesine yazılı veya sözlü olarak ya da elektronik ortamda yapılır. Yazılı başvuruda alacaklı veya vekili dilekçe ile icra dairesine gider. Sözlü başvuruda icra dairesi talebi tutanağa geçirir. Elektronik ortamda başvuru ise UYAP sistemi üzerinden yapılır ve günümüzde en yaygın yoldur. Hangi yol seçilirse seçilsin, kanunda sayılan tüm unsurların talepte yer alması gerekir. Talebin şekli serbest olmakla birlikte içeriği zorunludur. Alacaklıya takip talebinde bulunduğuna, verdiği belgelere ve talep ve takip masraflarına dair harca tabi olmayan bir makbuz verilir.

Alacaklı Bilgileri

Talepte alacaklının ve varsa kanuni temsilcisinin ve vekilinin adı, soyadı; alacaklı veya vekili adına ödemenin yapılacağı banka adı ile hesap bilgileri; varsa T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası; şöhret ve yerleşim yeri gösterilir. Alacaklı yabancı memlekette oturuyorsa Türkiye’de göstereceği bir yerleşim yeri yazılmalıdır; yerleşim yeri gösteremezse icra dairesinin bulunduğu yer yerleşim yeri sayılır. Banka hesap bilgisi, borçlunun ödemeyi doğrudan icra dairesinin hesabına yapabilmesi için önemlidir. Alacaklının kimlik ve adres bilgilerinin doğru yazılması, tebligat ve ödeme işlemleri açısından da önem taşır.

Borçlu Bilgileri

Borçlunun ve varsa kanuni temsilcisinin adı, soyadı, alacaklı tarafından biliniyorsa T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası, şöhret ve yerleşim yeri yazılır. Borçlunun adresi tebligatın doğru yapılabilmesi için kritiktir. Yanlış veya eski adres, tebligatın usulsüz yapılmasına ve borçlunun sonradan itiraz etmesine yol açabilir. Bir terekeye karşı yapılan taleplerde ise kendilerine tebligat yapılacak mirasçıların adı, soyadı, biliniyorsa kimlik numarası, şöhret ve yerleşim yerleri gösterilmelidir. Terekeye karşı takip için icra takibi sırasında borçlunun ölümü ve terekeye karşı takip yazısı yararlı olur. Borçlu tüzel kişiyse unvanı, vergi numarası ve yetkili temsilcisi yazılır.

Alacak ve Faiz Bilgisi

Alacağın veya istenen teminatın Türk parasıyla tutarı ve faizli alacaklarda faizin miktarı ile işlemeye başladığı gün gösterilmelidir. Alacak veya teminat yabancı para ise, alacağın hangi tarihteki kur üzerinden talep edildiği ve faizi belirtilmelidir. Bu düzenleme, alacağın hesaplanabilir olmasını sağlar. Faiz türleri ve hesaplaması için icra takibinde faiz türleri ve hesabı yazısına bakabilirsiniz. Faizin başlangıç günü doğru belirlenmezse, borçlu itiraz edebilir ve hesap hataları takibin bir bölümünün iptaline yol açabilir. Temerrüt faizi konusunda ayrıca temerrüt faizinin icra takibindeki rolü yazısı da yardımcı olur.

Borcun Sebebi ve Senet

Talepte senet, senet yoksa borcun sebebi gösterilmelidir. Bu unsur, takibin neye dayandığını ortaya koyar. Örneğin “fatura bedeli”, “kira alacağı”, “ödünç alacağı”, “kredi kartı borcu” gibi ifadeler borcun sebebini gösterir. Kambiyo senedine dayanan takiplerde senedin türü ve vadesi de belirtilir. Borcun sebebinin belirsiz veya çelişkili yazılması, itiraz ve şikâyet nedeni olabilir. Alacaklının alacağını hangi hukuki ilişkiden doğduğunu net biçimde yazması önemlidir. Sebep yazılmadan yapılan taleplerde icra müdürü eksikliğin giderilmesini isteyebilir.

Takip Yolunun Seçimi

Takip talebinde alacaklının takip yollarından hangisini seçtiği de belirtilir. İlamsız takip, ilamlı takip, kambiyo senetlerine özgü takip, kiralanan taşınmazın tahliyesi, rehnin paraya çevrilmesi yoluyla takip, iflas yoluyla takip gibi seçenekler bulunur. Seçilen yolun şartları, talepte yer alan bilgilerle uyumlu olmalıdır. Örneğin kambiyo senedi olmadan kambiyo yoluyla takip başlatılması itiraz ve şikâyete konu olur. Takip yollarının ayrımı için ilamsız icra takibi nedir, kambiyo senedine dayalı takip ve genel haciz yoluyla takip yazılarına bakabilirsiniz.

Belgelerin Sunulması

Alacak belgeye dayanmaktaysa belgenin aslı veya alacaklı ya da temsilcisi tarafından tasdik edilmiş, borçlu sayısından bir fazla örneği takip talebi anında icra dairesine tevdi edilmek zorundadır. Belgenin bir örneği ödeme emrine eklenerek borçluya gönderilir. Elektronik takipte belge örnekleri UYAP üzerinden yüklenir. Belge örneklerinin eksik sunulması, takibin başlamasını engelleyebilir. Ayrıca belgenin okunaklı ve eksiksiz olması gerekir. Senet, sözleşme, fatura veya cari hesap ekstresi gibi belgeler taleple birlikte sunulmalıdır.

Takip Masrafları

İİK m. 59’a göre takip masrafları borçluya aittir; ancak alacaklı, yapılmasını talep ettiği muamelenin masrafını ve ayrıca takip talebinde bulunurken borçlunun itirazının kendisine tebliğ masrafını avans olarak peşinen öder. Alacaklı ilk ödenen paradan masraflarını alabilir. Masraf avansı eksik yatırılırsa işlemler gecikebilir. Harç ve giderlerin hesabı için icra takibinde harç ve giderler yazısını inceleyebilirsiniz.

Ödeme Emri: Talebin Sonraki Aşaması

İİK m. 60’a göre icra müdürü takip talebinin kanundaki şartları içerdiğine karar verirse ödeme emri düzenler. Talebin kabul edilmemesi halinde verilen karar tutanağa yazılır. Bu nedenle takip talebindeki eksiklikler, ödeme emrinin düzenlenmemesine yol açabilir. Alacaklı bu durumda icra mahkemesine şikâyet ederek kararı denetletebilir. Talebin eksik olması halinde ise düzeltme yapılarak yeniden başvurmak genellikle daha hızlıdır.

Sık Yapılan Hatalar

• Borçlunun adres ve kimlik bilgilerini eksik yazmak,
• Faizin başlangıç tarihini ve oranını belirtmemek,
• Yabancı para alacağında kur tarihini yazmamak,
• Borcun sebebini belirsiz bırakmak,
• Belge örneklerini borçlu sayısından eksik sunmak,
• Masraf avansını eksik yatırmak.

Örnek Olay

Aşağıdaki örnek kurgusaldır. Bir alacaklı, fatura alacağı için takip başlatır ancak takip talebinde faizin başlangıç tarihini yazmaz ve borcun sebebini “alacak” olarak belirtir. İcra müdürlüğü eksikliğin giderilmesini ister. Alacaklı faturanın vade tarihini ve borcun sebebi olarak “mal satışına dayalı fatura bedeli”ni ekleyerek talebi düzeltir. Böylece ödeme emri düzenlenir ve borçluya tebliğe gönderilir. İlk taleple eksiksiz başvuru yapılsaydı zaman kaybı yaşanmayacaktı.

Sonuç

Takip talebi, icra sürecinin temelidir. Alacaklı ve borçlu bilgileri, alacağın tutarı ve faizi, borcun sebebi, takip yolu ve belgelerin eksiksiz sunulması, takibin sağlıklı ilerlemesini sağlar. Takip talebinizi doğru hazırlamak veya hatalı bir takibe karşı haklarınızı öğrenmek için icra ve iflas hukuku sayfamıza bakabilir, iletişim üzerinden telefon veya mesajla bize ulaşabilirsiniz.